會(huì)議會(huì)展策劃注意事項(xiàng)：一、調(diào)查與分析。會(huì)展的市場(chǎng)調(diào)查是選定會(huì)展項(xiàng)目的重要依據(jù)。它是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的初步。一般情況下市場(chǎng)調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展會(huì)設(shè)施條件等特點(diǎn)，圍繞市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查。市場(chǎng)調(diào)查的主要內(nèi)容包括會(huì)展環(huán)境的調(diào)查、會(huì)展企業(yè)情況的調(diào)查、會(huì)展項(xiàng)目情況的調(diào)查、會(huì)展市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場(chǎng)潛力、市場(chǎng)限制以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進(jìn)行策劃。二、決策與計(jì)劃。做會(huì)展決定是一個(gè)決策的過(guò)程，應(yīng)該掌握一定的決策策略。影響會(huì)展決策的要素有營(yíng)銷需要、市場(chǎng)條件、營(yíng)銷方式、內(nèi)部條件等，會(huì)展的決策與計(jì)劃應(yīng)從分析決策的要素入手，確定會(huì)展的基本目標(biāo)、集體目標(biāo)和管理目標(biāo)，然后決定展會(huì)的戰(zhàn)略安排、市場(chǎng)安排、方式安排等。會(huì)議吸引的是企業(yè)高層決策者，而展覽吸引的是中層管理者以下的企業(yè)人員。廣州私人訂制活動(dòng)策劃哪個(gè)公司比較好

會(huì)展服務(wù)類型：1）設(shè)計(jì)安裝服務(wù)。指展覽攤位、開(kāi)幕式場(chǎng)地等的設(shè)計(jì)和安裝。2）廣告宣傳服務(wù)。指為參與活動(dòng)的參展商促進(jìn)企業(yè)或產(chǎn)品推廣，以及在活動(dòng)期間擴(kuò)大業(yè)務(wù)或產(chǎn)品意識(shí)。3）秘書(shū)禮儀服務(wù)。指在會(huì)議和展覽期間提供會(huì)議記錄，數(shù)據(jù)分類，簽到指導(dǎo)，現(xiàn)場(chǎng)咨詢和展覽調(diào)研等服務(wù)。4）貨物租賃服務(wù)。指為參展商或參展商提供展柜、衣架、桌椅、電腦、電視、花木等設(shè)備或物品的租賃服務(wù)。5）運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)。為參展商提供包裝物品的現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)輸和儲(chǔ)存服務(wù)。6）安全保衛(wèi)服務(wù)。為了保證展覽活動(dòng)的正常開(kāi)展，防止人員或物質(zhì)安全事故的發(fā)生，所做的工作被稱為安全服務(wù)。廣州私人訂制活動(dòng)策劃哪個(gè)公司比較好會(huì)議會(huì)展策劃：每個(gè)項(xiàng)目的籌備小組、負(fù)責(zé)人和詳細(xì)分工必須反映在方案的執(zhí)行中。

會(huì)展服務(wù)的差異性的：服務(wù)是以人為中心的活動(dòng)，是由人提供的一種行為表現(xiàn)，前面員工的素質(zhì)和工作態(tài)度極大影響著服務(wù)質(zhì)量，由于服務(wù)操作人員的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)不同，個(gè)人的素質(zhì)、修養(yǎng)和技術(shù)水平存在差異，同一服務(wù)由不同的人來(lái)操作，其質(zhì)量可能會(huì)出現(xiàn)很大差異，并且，即使是同一個(gè)人進(jìn)行同樣的服務(wù)，由于服務(wù)對(duì)象的不同以及在不同時(shí)間里服務(wù)人員心理狀態(tài)的差異，服務(wù)質(zhì)量也可能有較大的波動(dòng)。另外，不同的客戶享受某種服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)服務(wù)的期望可能有較大差異，這使得即使是對(duì)同一種服務(wù)，不同的客戶評(píng)價(jià)也不一樣。

會(huì)展業(yè)不像文化演出行業(yè)有主承辦資質(zhì)要求（原上海市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)已暫停頒發(fā)的主承辦資質(zhì)證明）。新型辦展模式不斷涌現(xiàn)，如今許多展會(huì)活動(dòng)的組織方已不是冠名會(huì)展公司的機(jī)構(gòu)在操作，只要有市場(chǎng)需要，任何企業(yè)都能參與--淘寶可以做淘寶造物節(jié)，泡泡瑪特可以做潮流玩具展，紋身工作室也能組織紋身文化展等等。未來(lái)商業(yè)品牌活動(dòng)的增加，展會(huì)數(shù)量必然有更大增長(zhǎng)，從而導(dǎo)致優(yōu)良展館需求將成為稀缺資源。未來(lái)專業(yè)的會(huì)展咨詢管理公司將陸續(xù)出現(xiàn)。這些公司擔(dān)負(fù)著會(huì)展內(nèi)外界信息整合、跨界溝通、營(yíng)銷傳播的職能。當(dāng)企業(yè)客戶--公關(guān)公司--廣告公司--會(huì)展公司的業(yè)務(wù)鏈條被打破，客戶直接面對(duì)會(huì)展單位；如果會(huì)展產(chǎn)業(yè)分工越發(fā)明細(xì)，市場(chǎng)管理越加規(guī)范，會(huì)展中介機(jī)構(gòu)就會(huì)出現(xiàn)其中包括并不限于項(xiàng)目管理咨詢、職業(yè)培訓(xùn)、融資并購(gòu)、投資運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目鑒定、資質(zhì)公證、工程監(jiān)理、保險(xiǎn)服務(wù)、法律服務(wù)、人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)營(yíng)等等。會(huì)議會(huì)展策劃：選擇一個(gè)平臺(tái)或載體，結(jié)合資源和目的。

一般企業(yè)會(huì)議、會(huì)展,都會(huì)考慮請(qǐng)專業(yè)的會(huì)議會(huì)展策劃公司，或者是活動(dòng)策劃公司來(lái)完成，因?yàn)闀?huì)議會(huì)展策劃是一項(xiàng)非常系統(tǒng)、繁雜而重要的項(xiàng)目。當(dāng)會(huì)展公司或者活動(dòng)策劃公司在接到任務(wù)后，首要的任務(wù)就是進(jìn)行會(huì)展策劃，而會(huì)展策劃可是一個(gè)細(xì)活，要怎么做好這個(gè)呢？會(huì)議會(huì)展策劃：1.整合資源當(dāng)我們準(zhǔn)備做一個(gè)會(huì)議會(huì)展策劃時(shí)，首先要了解展會(huì)的初步情況，還有了解甲方的想法和需求。資源整合大致可以理解為前期的數(shù)據(jù)收集、整理和分析。2.資源整合的過(guò)程是提煉賣(mài)點(diǎn)的過(guò)程、就像會(huì)議會(huì)展策劃過(guò)程中一樣，在項(xiàng)目定位之前將提取賣(mài)點(diǎn)，例如展覽主題、展覽的亮點(diǎn)是什么、目標(biāo)群體通過(guò)參加展覽能得到什么，特別是要掌握目標(biāo)受眾的行為和心理。精煉賣(mài)點(diǎn)，其實(shí)也是一種營(yíng)銷前的準(zhǔn)備。對(duì)于展會(huì)上知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，當(dāng)前的實(shí)際情況是，全國(guó)未成立統(tǒng)一的會(huì)展業(yè)協(xié)會(huì)組織。深圳社會(huì)公益活動(dòng)策劃公司電話

會(huì)議會(huì)展策劃：可以是大的或小的，有時(shí)很小的事故會(huì)給會(huì)議會(huì)展策劃帶來(lái)毀滅性的打擊。廣州私人訂制活動(dòng)策劃哪個(gè)公司比較好

通過(guò)展會(huì)獲得更多的意向商機(jī)并能及時(shí)洽談對(duì)接，當(dāng)前線下展會(huì)3天時(shí)間，參展商現(xiàn)場(chǎng)接待商務(wù)人員，大多數(shù)時(shí)間是重復(fù)的基礎(chǔ)性的產(chǎn)品解說(shuō)和介紹，現(xiàn)場(chǎng)接待人員和接待場(chǎng)地受限，以及現(xiàn)場(chǎng)觀眾停留時(shí)間短暫，獲得意向商機(jī)和接待洽談的篩選效率非常低。參展商參加展會(huì)的高昂參展場(chǎng)地費(fèi)用和人員時(shí)間成本投入，與獲得的意向商機(jī)訂單倒掛不成比例，造成企業(yè)尋求其他新的營(yíng)銷形式，對(duì)會(huì)展主辦方而言也會(huì)造成參展商客戶的流失。對(duì)于會(huì)展主辦方，開(kāi)展行業(yè)盛會(huì)，線下場(chǎng)館場(chǎng)地受限，可以推出線上虛擬展位租賃業(yè)務(wù)，滿足更多的新技術(shù)新業(yè)務(wù)形態(tài)的參展商參加行業(yè)展會(huì)。線上展覽提供參展企業(yè)展品的初步宣傳和亮點(diǎn)介紹、線下展會(huì)期間市場(chǎng)活動(dòng)預(yù)熱、線下展會(huì)期間的交流論壇預(yù)告邀約，為線下展會(huì)引流。線下展會(huì)期間，引導(dǎo)參展企業(yè)更多增設(shè)洽談、論壇、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備展品演示講解，初期宣傳轉(zhuǎn)移到線上。讓展會(huì)線下期間買(mǎi)家與賣(mài)家交流更充分，接待與洽談更準(zhǔn)確。廣州私人訂制活動(dòng)策劃哪個(gè)公司比較好

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